FREEDOM YATIRIM MENKUL DEĞERLER ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket” veya “Freedom Yatırım”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz. Bu aydınlatma metni, KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Unvan: FREEDOM YATIRIM MENKUL DEĞERLER ANONİM ŞİRKETİ
MERSİS No: 0388191061400001
Adres: İstanbul Finans Merkezi, Finanskent Mahallesi Finans Caddesi No: 46/3 İç Kapı No:76 K3 Blok Kat:13 Ümraniye/İstanbul
E-posta: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim formunu doldurmanız veya müşterimiz olmanız halinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi (hesap açılışında).
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres.
- Müşteri işlem bilgileri: hesap bilgileri, emir ve işlem kayıtları, bakiye bilgileri.
- Finansal bilgiler: gelir, varlık ve risk profili bilgileri, uygunluk/yerindelik testi sonuçları.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, çerez verileri, log kayıtları.
- Görsel ve işitsel kayıtlar: mevzuat gereği kaydedilen telefon görüşmeleri.
- Pazarlama bilgileri: açık rızanıza bağlı olarak tercih ve ilgi alanı bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz taleplerin yanıtlanması ve sizinle iletişime geçilmesi,
- Hesap açılış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri tanıma (KYC) ve kimlik doğrulama işlemlerinin yapılması,
- 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yatırım hizmet ve faaliyetlerinin sunulması, emirlerin iletilmesi ve gerçekleştirilmesi,
- SPK, Borsa İstanbul, MKK, Takasbank, MASAK ve diğer yetkili kurumlara bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılığın önlenmesi ve web sitesinin güvenli şekilde işletilmesi,
- Açık rızanız bulunması halinde ürün ve hizmetlerimiz hakkında SMS ve e-posta ile bilgilendirme yapılması,
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve taleplere yanıt verilmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak; yasal yükümlülüklerimiz kapsamında SPK, Borsa İstanbul, MKK, Takasbank, MASAK, mahkemeler ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmet aldığımız bilgi teknolojisi, saklama, denetim ve danışmanlık firmalarına; grup şirketimiz Freedom Holding Corp. ve iştiraklerine (yurt dışına aktarım halinde KVKK md. 9’daki şartlara uyularak) aktarılabilecektir.
5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; web sitemiz, iletişim formu, e-posta, telefon, işlem platformlarımız, şubelerimiz ve iş ortaklarımız aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaatlerimiz hukuki sebeplerine dayanılarak; bunların bulunmadığı hallerde açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her halükarda sermaye piyasası mevzuatı, MASAK mevzuatı ve Türk Ticaret Kanunu’nda öngörülen yasal saklama süreleri (asgari 10 yıl) boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yukarıdaki adresimize yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize, güvenli elektronik imza ile veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.